Pertanyaan : Apa Pengertian Surat Undangan dan Hal-hal Apa Saja yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Undangan?
Jawaban :
Surat Undangan adalah surat yang berisikan ajakan, permintaan atau permohonan agar pihak yang dikirim surat dapat menghadiri kegiatan yang diadakan oleh pihak pengirim.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat Surat Undangan antara lain :
1. Menggunakan bahasa yang sopan
2. Maksud undangan jelas, termasuk tempat, waktu, dan bentuk acaranya
3. Identitas pengundang dicantumkan secara jelas beserta orang-orang yang turut mengundang
Contoh Surat Undangan :
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Jend. Ahmad Yani No. 1 Jakarta
No. Telp. (021) 6503333
_________________________________________________________________________________Jakarta, 11 September 2014
No : 002/SMAN 1 Jakarta/09/2014
Lampiran : –
Perihal : Undangan
Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Negeri 1
Jakarta
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan para siswa siswi SMAN 1 Jakarta khususnya kelas XIII. Maka melalui surat ini kami selaku badan pendidikan sekolah, bermaksud mengadakan studi lapangan bagi siswa siswi baik kelas IPA di luar sekolah.
Adapun acara tersebut akan kami laksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 September 2014
Pukul : 08.00 s.d. 13.00 WIB
Tempat : Jakarta
Acara : Penelitian Flora Langka
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
SMAN 1 Jakarta
Bagito Sumangko, SPd.
